会社の退職の意思を伝えてからやる2つの事。これだけやっとけば誰も困らず円満退職!

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こんにちは、ガイドです。

会社を辞める意思を伝えたら、直ぐにでも引き継ぎ等を開始する必要があります。

特に長く会社に携わっていた人は早めに退職を伝え、残務処理を開始する事をお勧めします。

私は退職4カ月前に退職の意思を伝えたので残りの4カ月、しかし有給休暇もありましたので実質は3カ月しかありませんでした。

今回は会社を辞めるまでの約3カ月間に、いったい何をすればいいのか考えていきたいと思います。

会社を辞めるまでの、この短い期間に何をするべきか何が出来るのか‥。

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滞りなく退職日を迎える2つのポイント

たった2つ、たったの2つだけの事をして退職しました。他の細かい事は全然気にしないで大丈夫な筈です。しかし、あくまでも大まかに2つのことです。

その1.お客様に後任を紹介する

「当たり前だろ」って声が聞こえてきそうですが、けっこう行われていない事が多いです。

よくお客様から電話で、もういない人の名前が出てきてビックリってことが結構あります。職種等によっても変わってくるとは思いますが、お客様への引き継ぎはお世話になった会社の為です。

お客様に後任を紹介するときは、自分が退職するからという理由ではなく、あくまでも担当者が代わる事を伝えるようにします。

例えば「この度お客様の担当が変わります。○○です。宜しくお願い致します。今までお世話になりました。」ってな感じです。

お客様には私が定年退職でもないのに会社を辞める事なんて、まったく関係がなく興味もない事ですし、更になんか一言欲しがってるかと思われてしまいます。

ですので、理由を聞かれたら言うスタンスでいきます。実際は殆どのお客様が聞いてきます‥。

全てのお客様にご挨拶はいりません、あまり会った事のないお客様や、お問い合わせも無いお客様には行かない方がいいと思います。

ただの会社員が会社を辞めるだけの話ですので、私の事なんて知らないしどうでもいいですし、余程長い間お世話になり。どうしても挨拶くらいはと思うお客様だけにします。

挨拶に行く時の注意点は、出来るだけ1人で行かないようにする事す。

今いる会社のお客様への訪問ですので、会社を辞める人間が1人で取引先に行く事を快く思わない人が会社には結構いますので注意が必要です。

現に、退職後の仕事の話を持ちかけてる人がいました。実際に社内でよくあった話ですので、皆さんも会社を辞める機会がある方は十分に誤解されないように注意しましょう。

その2.関連会社に後任を紹介する

これも重要な引き継ぎです。一緒に仕事をする関連会社なので、引き継ぎが一回会っただけで完了とはなかなかいきませんが‥。

しかし、今まで私は引き継がれた事がありませんでしたので、とても苦労し大変だったという経験からこの関連会社に後任を引き継ぐことが重要だと考えました。

担当者は誰がやっても同じですし仕事内容は変わりません。そもそも会社員なので誰がやってもすぐ慣れます。

でも、引き継がないと仕事が僅かでも滞ってしまい、その滞った時間のロスが結局は、お客様へご迷惑をお掛けする結果に繋がってしまいます。

とにかく社内や関係会社への引き継ぎは、どんなに些細な情報等も全て引き継ぐ事が重要です。

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まとめ

「お客様に後任を引き継ぐ」「関連会社に後任を引き継ぐ」この2つの引き継ぎがもっとも重要だという話でした。

他にも、会社に返却する物や手続き等ありますが、とにかく自分の退職の影響で会社の仕事を滞らせないように注意する事が重要です。

辞めるから関係ないと思う方もいると思います、その考えも間違えではないですし当たり前の考えかもしれません。以前、若い時に会社を辞めた私は正にその通りの辞め方だったと思います。

しかし今回の退職では過去の経験を活かし、辞めるなら迷惑を掛けない様に「会社にとって何事も無かったかのように」退職しようと考えました。

辞めるって会社へ伝えちゃえば、もっと気楽に退職までの残りの期間を過ごせるかと思ってました。退職決定後の3カ月は本当にあっと言う間に過ぎました。

退職が待ち遠しく「早く退職日にならないかな」って思っていたのに、引き継ぎをしていると「もっと日数が欲しい」という矛盾が生まれてました‥。

退職の引き継ぎは余裕をもって計画的に。

最後までご覧いただき、ありがとうございました。

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