これ大事です!会社に退職を伝える準備と面談に向けて確認しておく重要なこと

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会社を辞める準備

退職前後の手続きの流れ?会社に退職の意思を伝えるだけですが、それにはいろいろと準備が必要です。

そしてこの会社を辞める意思を伝える面談というのが一番緊張し、キチンと自分の考えを伝えられなくなることだって考えられます。私もこの面談が40代になっても自分的には一番って言っていいくらい緊張しました。

以前会社を辞めた時のことも20年くらいも前の事で他の事はあまり覚えてないのに、上司に退職の意思を伝える時の事だけは凄く覚えてます。でも、退職の意思を伝え、受け入れられた時の気持ちは経験したことがない様な解放感でした。

その時は「来月一杯で退職します」と来月で辞めると伝えました。入社後3・4年くらいだったので、自分が言った「来月一杯で退職」は特に違和感がなく言えました。

しかし、20年近く働いた会社に対して「来月一杯で退職」と伝える事が出来るのかとても悩みました‥しかも40代の会社員が‥。

私が退職した時は12月末で退職しましたので8月末には退職の意思を会社に伝えました。悩んでもしょうがないし緊張するんで退職4か月前に会社に伝えました

それでは、会社を辞めると決意したから会社に退職の意思を伝えるまでに、私はどんな流れで段取りをしたのか紹介していきますので是非ご参考にしてみて下さい。

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会社に退職の意思を伝える準備

準備っていっても全て自分で考えられることです。そして全く他の社員には気が付かれずにできる事です。

退職を伝える時期について

会社を辞めるには、1カ月前には退職の意思を伝えるか退職届を提出するのが通常です。

私が今まで働いてきた会社では「1カ月前までに申し出ること」となってる規定や規約が多いです。「3カ月までに」ってところもよく聞きますので必ず、社内労働規定や規約・就業規則等を確認する事をお勧めします。これを間違うと退職後に考えていた計画が狂ってしまいます。

また、来月一杯で辞める筈が3か月後になるとモチベーションを保つのが大変ですし、人によっては会社に居づらくなってしまいスッキリと退職出来なくなってしまいます。

それ以外の考え方としては、勤続年数や現在抱えてる仕事量等も考慮して引き継ぎや残務処理をどれくらいで出来るかを考慮し、自分で逆算し出来るだけ早めに伝える事も重要な事だと思います。

私はそういった引き継ぎや残務処理を考慮して4カ月前に会社へ伝えました。これでも少し期間が足りなかったような気がします。

誰に最初に伝えるべきか

これは一般的には直属の上司に伝えるのが一番良いのですが、チームや班・グループで分かれ仕事をしている環境の人は迷ってしまう事じゃないでしょうか。

直属の上司とは、その部署や事業所の長なので同じ職場にいる一番の長ってことになります。

凄く身近ないつも一緒に仕事をしてる先輩やチーム等の責任者とかに言いたい気持ちもありますが、基本的には退職の意思は直属の上司です。

信頼している先輩等には相談するのは良いかもしれませんが、先輩に伝えても会社に伝えた事には通常なりません。また、先輩が上司に「○○が会社辞めるって言ってます。」とか言われちゃうと辞めさせないように色々と会社が考えてしまいます。

退職の話って本当に社内の人に相談しちゃうと直ぐに話は広まりますので注意が必要です。

また、上司は上司でも他の部署の上司へ先に伝えてしまうのは絶対に避けたいところです。直属の上司の面子が丸潰れで、円満退職したいのに取り合ってくれなくなる可能性もあります。

私は勿論、社内の誰にも相談する事なく直属の上司に直接退職の意思を伝えました。

どう退職の意思を伝える環境を作るか

直接上司に言葉で伝えるのか、それともいきなり退職届を出すのか。余程の事でない限りは上司に直接言葉で伝えるのが良いと思います。

上司に伝える時は、上司と2人になる場所と時間が必要ですので、予め「お話がありますのでお時間頂けますか」と伝え、だいたいその場で「なに?」ってなるので「ここではちょっと」という流れになると思います。

そうすると上司は都合のいい時間帯に呼び出してくれるか、直ぐに別室に呼んでくれる筈です。

もしオフィスが上司に何か話してるだけで周りの人に丸聞こえだったり、直ぐに人の話に入ってきそうな人がいるオフィスでは、上司と2人で話すのは困難ですので「お話がありますのでお時間頂けますか」とメールするのもいいと思います。

メールで失礼とかいう人はもう今の時代にはいらっしゃらないと思いますので、件名は気をつけましょう「件名:退職の件」等と入れてしまわないように!上司がびっくりしてその場で声に出して読んでしまいそうです。

件名は「お願い」とか「面談を希望」等の普段は送らなそうな件名だと上司も察してくれると思います。

私はメールで上司に面談をお願いしました。

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退職を伝える面談での注意点

上司との面談も決まりこれで一安心って思ってはいけません。ここからは振る舞い方ひとつで退職を引き留めれれてしまいます。そして面談前に調べておけばスムーズに話が進む大切なこともあります。

面談時の注意

まずは「お忙しいところ申し訳ありません」や「お時間を頂きありがとうございます」等のお礼の言葉を言い落ち着きましょう。急に本題に入ると緊張がバレバレです。

上司に退職の意思を伝える時はモジモジせずにハッキリと伝えましょう。ハッキリした態度じゃないと退職を引き留める言葉が次々と飛んできます

ハッキリした態度でも、自分が一方的に話したい事だけを言い切るとかではなく、キチンとした会話を心掛けましょう。丁寧に落ち着いて相手にも話をさせ聞く事が大事です。

退職理由はよく言われているのが「一身上の都合」というのがありますが、会話の中でこう言ってしまうと「どんな都合?」って話になりややこしくなり簡潔に伝えられないです。

詳しく理由を言わないにせよ、それなりの内容を準備しておくことがスムーズに退職の意思を伝える時に大切になってきます。

仕事や職場の不満があるから辞めると言ってしまうと必ず退職を引き留められます

異動や転勤等々色んな選択で解決できる問題です。(私はこれで引き留めにられた経験があります)ですので、前向きな退職理由を伝えるようにした方が良いです。

例えば「新しい事がしたい」や「やりたい事がみつかった」とか「起業する」等というのが良いと思います。

とにかく、会社側を悪く言って辞めようとすると上司の社内での評価もあるだろうし、その為かなりの引き留めがあります。他人を巻き込んで辞めるみたいで何だか恰好悪いしスマートじゃない気がするんです。(以前私はやってしまってます‥)

会社は、退職する本人の自分だけの勝手な都合で退職する自己都合を望んでいます。退職日を長引かせず計画通りに退職するためにも、前向きな理由で退職の意思を伝えるように心掛けましょう

私は「やりたい事ができました」と言って会社を辞めました。関連記事を張っときますので気になる方は是非ご覧ください。

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面談時に決めてしまいたい事

会社を辞める意思を伝えると同時に決めておきたいのが、退職日有給休暇の消化です。

上司との面談前に、有給休暇残日数と退職希望日を確認しておき、退職希望日から有給残日で逆算し「○日から○日まで有給休暇を消化します」すぐに伝えれる準備をしておきましょう。

色々と準備し面談に臨むと上司にも勢いだけで辞めたいと言ったのではなく、キチンと考え退職を選んだんだなと伝わり引き留めも挨拶程度で済むような気がします。

退職を伝え退職が認められる(通常後日)と退職届の提出が必要です。退職届関連記事は下からご覧いただけます。

会社を辞める時の「退職届」の準備について、それって辞表や退職願と違う?その違いと考え方
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まとめ

一番緊張する場面ですが、ここを乗り切ると後は書類関係になってきますので、随分と気持ちが晴れ解放感すら出てきます。

面談の時は、とにかく準備が大事です。どういう言葉で伝えるかで「考えて喋ってるのか」「何となくの気持ちで喋っているのか」を上司に見抜かれてしまいます。

有給休暇日や退職日も決めずに、上司に退職の意思を伝えるのはただの相談になってしまいます。相談なんだから「考えなおせ」と上司は意見をくれてしまいます。

上司からの質問等には直ぐに答えられる様に準備しておき、自分から自分の退職プランを説明出来れば意思の強さを伝えることが出来ます。

私も昨年の8月末に会社へ退職の意思を伝えましたが、以前の失敗を教訓にし全力で準備し退職する事が出来ました。

この記事は「本当はやりたい事があって退職したいけど退職させてくれない」って人へ向けたものです。

最後までご覧いただき、ありがとうございました。

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