退職時に会社から受け取る書類は5種類！何の書類？いつもらえる？などの疑問を解決！

「退職した会社から受け取る書類は、どんな種類のものがある？いつもらえる？」
「辞めた会社からもらった、退職書類はどうすればいい？」

退職すると会社から5種類の書類を受け取ることになりますが、これらの書類をどのように扱えばいいのか確認しておきたい会社員も多いでしょう。

基本的に、退職後すぐに転職するならほとんど悩む必要はありません。ただ、再就職までに期間を空けたり就職せずに開業したりする場合は、自分で手続きしなければならない書類もあるのだ。

このページでは、退職時に会社から受け取る5つの書類の内容と、何のために、いつもらえるのかを紹介します。

関連記事：郵送OK？退職時に会社へ返却する4つのリスト！退職日に出勤しないときは？

転職先が決まっているなら基本的に手続き不要

辞める会社から受け取る書類は、退職後のさまざまな手続きに必要です。

しかし、転職先が決まっていて再就職までの期間が短いなら、基本的に自分で手続きする必要はありません。

辞めた会社から受け取った書類の中から、転職先に求められた書類を提出するのが一般的な流れです。

転職先へ提出する書類などの詳細は、関連記事で確認してください。

関連記事：退職した会社から受け取る書類は再就職先に出すの？手続き方法を解説

退職時に会社から受け取る書類は5種類

退職時に会社からもらう書類は、以下の5種類です。

それぞれの書類についての内容、使い道、受け取れるタイミングなどを紹介します。

① 離職票

離職票は、ハローワークで手続きし「失業給付金（求職者給付）」を受け取るために必要になります。

受け取るタイミングは、「退職日から10日程度、遅くても2週間程度」です。

すぐに再就職するケースでは特に必要ありませんが、再就職までに期間を空けるなら、生活維持や転職活動のため手続きし、失業給付金を受け取ることができます。

基本的に支給を受けるには、働く意志や能力があるのに就職できないという、失業状態である必要があるため、転職先が決まっている人やフリーランスなどで開業が決まっているケースでは支給の対象外です。

失業給付金についての詳細は、関連記事を確認してください。

関連記事：【2022年】失業給付金の受給条件とは？雇用保険や失業手当とは何？計算や手続き方法

② 年金手帳

年金手帳とは、公的年金制度への加入の証として発行される手帳です。

会社が変わっても同じ手帳を使い続けるため、退職時に受け取る必要があります。

会社が保管しているケースが多いですが、在職中から本人へ保管させている会社も少なくありません。

会社保管の場合の受け取るタイミングは、離職票と一緒に「退職日から10日程度、遅くても2週間程度」で郵送されてくるのが一般的です。

すぐに再就職するなら、再就職先の会社へ渡すだけで特別な手続きは必要ありません。

しかし、すぐに再就職しない場合や開業するなどのケースでは、国民年金の手続きを各市町村の窓口で行う必要があります。

③ 雇用保険被保険者証

雇用保険に加入している証となる大切な書類の1つです。会社員である限り、転職の際は再就職先の会社へ提出する必要があります。

年金手帳同様、会社が保管しているケースが多いですが、在職中から本人へ保管させている会社もあるため確認が必要です。

会社保管の場合の受け取るタイミングは、離職票と一緒に「退職日から10日程度、遅くても2週間程度」で郵送されてきます。

もし紛失してしまった場合は、ハローワークで再発行手続きも可能です。また、すぐに再就職せずに失業給付金の手続きをするなら、ハローワークへ提出します。

関連記事：【2022年】失業給付金の受給条件とは？雇用保険や失業手当とは何？計算や手続き方法

④ 源泉徴収票

退職した同じ年に再就職した場合、転職先の会社へ提出する必要がある書類です。提出することで、前職分もまとめて年末調整してもらうことができます。

退職した同じ年に再就職しない場合は、翌年の2月16日〜3月15日（曜日によって前後あり）の間での確定申告が必要がです。

ただ、年の最終日である12月末日に退職した場合は、前職の会社が年末調整を済ませているため、再就職先に提出する必要はありません。

源泉徴収票も離職票と一緒に、「退職日から10日程度、遅くても2週間程度」で郵送されてくるのが一般的です。

⑤ 健康保険資格喪失証明書

再就職先の社会保険や、国民健康保険などへの加入時に必要なのが「健康保険資格喪失証明書」です。

この書類は辞めた会社の健康保険を脱退した証明となるため、再就職先へ提出することでその会社の健康保険へ加入できます。

受け取りタイミングは、離職票などの退職書類と同様に「退職後10日〜2週間程度」です。

関連記事：退職後の健康保険はどうする？任意継続と国保お得なのはどっち？手続き期限は？

いずれにせよ、すぐ再就職するなら自分での手続きは不要、再就職まで間が空くなら自分で手続きする必要があると考えておきましょう。

退職書類が届かない！対処方法はある？

退職書類は、さまざまな手続きで必要となる重要なものですが、辞めた会社からなかなか届かないという話も耳にすることがあります。

健康保険など、期限が設けられている手続きもあるため不安を感じてしまうものです。

実際には、普通に総務部人事課など担当部署がある企業であれば、問題なく対応してくれます。なかには、退職者のために速達で郵送する企業もあるくらいです。

しかし、稀に「退職日から2週間以上たつのに送られてこない…」というケースもあります。

ここでは、届かないときの対処方法を紹介しましょう。

直接会社へ問い合わせてみる

まずは、当然ですが直接電話して確認してみましょう。

担当部署がない小さな会社では、経営者がすべての対応をしていたり専門的な知識がない事務員が対応したりするケースもあるかもしれません。

そのため、単に忘れている可能性もあるため、電話すれば解決できる可能性もあります。

関係各署へ対処してもらう

信じたくはありませんが、稀に辞める社員へ対し悪意をもって退職書類を遅らせたり発行しなかったりする会社もあるようです。

例えば、離職票は失業給付金を受ける際に必ず必要となる書類で、申請が遅れれば給付金を受け取る時期も遅くなり生活や転職活動にも影響が出てしまいます。

また、転職先から書類提出を求められても出せない、国民年金や保険に加入したくても手続きできないなどの障害もおきてしまうでしょう。

これら退職書類をもらえない、遅れているなどの問題は、関係各署へ対処してもらえるので覚えておきましょう。

まとめ

退職書類は5種類あり、退職後の環境によって必要な手続きにも違いがあります

• すぐに転職する場合は自分での手続不要
• 再就職までに期間を設けるなら手続きが必要になる
• 会社からもらえるタイミングは退職後10日〜2週間程度

退職後必要となる重要な書類のため、ほとんどのケースでは会社側もしっかりと対応してくれます。

ただ、稀に悪意をもって対応してくれないなど、生活や転職活動に影響がでてしまうケースもあるようです。

もし、会社に問い合わせても解決できないなら、関係各所に相談し再発行してもらいましょう。